Mapper og filtre
Administratorer opretter mapper og flytter filerne derhen, hvor de hører til. Medlemmerne kan vise filerne som gitter, liste eller tidslinje og filtrere på type, dato og egne filer.
Alle funktioner
Materialet fra mødet. Til at finde igen.
Giv billeder, video, præsentationer og dokumenter et sted, hvor de er lette at finde igen. I filarkivet kan medlemmerne søge efter delt materiale på web og i appen, også når mødet er blevet til historie.
Filarkivet med mapper, filer og filtre.
Hele organisationen eller bestemte grupper
En fil kan deles med hele organisationen eller med bestemte grupper. Medlemmer kan selv tilføje filer og dele dem med de grupper, de er med i. Den, der har tilføjet filen, og administratorerne kan redigere den.
Et opslag med et vedhæftet dokument og kommentarer.
Filer fra opslag kommer med i arkivet
Når en fil bliver vedhæftet et opslag, ligger den også i filarkivet under vedhæftet indhold. Så kan medlemmerne finde den, selv om opslaget ikke længere er det nyeste i feedet.
Del materialet, hvor samtalen foregår
Se, hvordan opslag, spørgsmål og chat hænger sammen med det materiale, I deler.
Spørgsmål om filer
Medlemmerne ser filer, der er delt med hele organisationen, og filer fra de grupper, de er med i. Administratorer ser alle filer i organisationen.
Ja. Filer kan tilføjes direkte i filarkivet. Findes en fil allerede, gør Samli opmærksom på det, så I undgår dubletter.
Nej. Filarkivet er til at dele og finde materiale, fx præsentationer, billeder og dokumenter. Dokumenterne redigeres i jeres egne programmer og kan downloades fra Samli.
Hvor ligger jeres materiale i dag?
Fortæl os, hvor medlemmerne finder præsentationer og dokumenter nu. Så viser vi, hvordan filarkivet kan se ud i Samli.