Invitationer, svar og gæster skal ikke fylde mere end selve mødet. Få overblikket i Samli, og planlæg påmindelserne, så I kan bruge mere tid på at forberede et godt møde.
Illustrativt eksempel med fiktive data. Et medlem svarer ja til mødet i appen. Derefter vises svaret i arrangørens deltageroversigt på web. Sekvensen forklarer sammenhængen; den viser ikke målt synkroniseringstid.
Illustrativt eksempel med fiktive data: deltagerlisten skifter fra medlemmer, der har sagt ja, til medlemmer, som endnu ikke har svaret.
Det er svært at planlægge, når svarene ligger spredt. Se medlemmernes svar og deltagerlisten ved mødet i Samli, så I har et fælles overblik over, hvem der har sagt ja, og hvem der endnu ikke har svaret.
Illustrativt eksempel med fiktive data: gæsteoversigten viser en ekstern gæst med angivelse af, hvem der inviterede, og et medlem fra en anden gruppe.
Gæster behøver ikke ende på en liste ved siden af. Tilføj eksterne gæster, eller invitér medlemmer fra andre grupper til mødet, så I kan forberede jer med gæsterne med i overblikket.
Mødeinvitation til en gæst vist som e-mail.
Eksterne gæster skal ikke have en profil i Samli. De får invitationen på mail med jeres logo og farver, navnet på den, der inviterer, tidspunktet og mødets beskrivelse. En kalenderfil er vedhæftet, så gæsten kan lægge mødet i sin kalender. Bliver mødet aflyst, får gæsten også besked på mail.
Illustrativt eksempel med fiktive data: planlagt invitation, påmindelser om manglende svar, svarfrist og påmindelser før mødet. De viste datoer er eksempler, ikke et fast udsendelsesforløb.
Det tager tid at sende invitationer og huske, hvem der mangler at svare. Planlæg invitationer og påmindelser i Samli, og få overblik over dem ved mødet. Så har I mindre at holde styr på fra gang til gang.
Nogle møder hører til i den faste gruppe. Andre er for flere grupper, mens en mindre deltagerkreds har brug for et lukket møde. Samli giver plads til alle tre, så I kan organisere møderne efter anledningen, ikke omvendt.
Den faste netværksgruppe eller faggruppe har sin egen møderække. Hold styr på gruppens møder, invitationer og svar i Samli, så både medlemmer og arrangør har et fælles sted at orientere sig.
Skal flere grupper mødes om et fælles oplæg eller en netværksdag? Invitér dem til et fællesmøde på tværs af grupper. Det giver plads til nye møder mellem medlemmerne uden at gøre de faste grupper til én stor gruppe.
Når mødet er for en afgrænset deltagerkreds, skal det ikke være en åben invitation til resten af netværket. Brug et lukket møde til eksempelvis et mindre planlægningsmøde, og hold fokus på dem, der skal være med.
Skal I følge op på en gæst efter mødet? I Samli CRM kan I have kontakten, en note og en opgave med en ansvarlig på samme sted. Så er næste skridt ikke kun noget, én person skal huske.
Ja. I kan tilføje eksterne gæster, og medlemmer fra andre grupper kan gæste et møde, når I giver mulighed for det. Ved eksterne gæster kan I se, hvem der har inviteret dem. Det giver jer et bedre grundlag for at tage imod gæsten og aftale den personlige opfølgning bagefter. Muligheden for, at medlemmer selv inviterer gæster, afhænger af jeres indstillinger.
Til almindelige møder kan I planlægge invitationer og påmindelser og se de planlagte udsendelser ved mødet. Flowet kan omfatte påmindelser til dem, der mangler at svare, og til dem, der har sagt ja. Det giver jer overblik over den praktiske forberedelse i stedet for at holde styr på hver besked manuelt. Arrangementer med billetter har et særskilt flow; de samme automatiske påmindelser skal ikke forventes dér.
I kan se, hvem der er inviteret, og hvem der har svaret ja eller nej, samt finde de medlemmer, der endnu ikke har svaret. Gæster indgår også i overblikket. Det gør det lettere at forberede mødet og vælge, hvem I skal kontakte inden svarfristen. Svarene fortæller, hvad medlemmerne har meldt tilbage før mødet, ikke i sig selv, hvem der faktisk mødte op.
Ja. Samli understøtter lukkede møder, møder i den enkelte gruppe og fællesmøder med flere grupper. Et gruppemøde passer til gruppens faste møderække, mens et fællesmøde er for flere grupper med en fælles anledning. Et lukket møde er relevant, når mødet skal være for en afgrænset deltagerkreds. På demoen kan vi tage udgangspunkt i jeres grupper og vise, hvordan møderne organiseres i praksis.
Vis os, hvordan I håndterer invitationer, svar og gæster i dag. Så ser vi sammen på, hvor Samli kan lette arbejdet.