Når alle spørgsmål ender hos den samme person, bliver driften en flaskehals. Organisér fællesskabet i grupper, fordel ansvaret, og vælg de funktioner, der passer til gruppens arbejde.
En organisation med flere grupper og en visning af gruppens indstillinger.
En organisations grupper med navne og beskrivelser.
Faggrupper og netværksgrupper har forskellige anledninger til at mødes. Saml dem under organisationen med hver deres beskrivelse og indhold. Så kan medlemmerne orientere sig i de grupper, de er en del af.
Gruppeindstillinger med en gruppeansvarlig.
Sekretariatet skal ikke være mellemled i hver opgave. Brug gruppeansvarlige til at fordele den løbende drift, så flere kan bidrage til deres egen gruppe. Det giver jer et fælles overblik uden at samle alt arbejdet ét sted.
Valg af moduler for en gruppe.
Ikke alle grupper arbejder på samme måde. Vælg relevante moduler til gruppen, eksempelvis møder, opslag, spørgsmål og filer. Så får gruppen et mere fokuseret sted at arbejde sammen.
Private grupper er kun synlige og tilgængelige for gruppens medlemmer. Det giver eksempelvis en bestyrelse eller en fortrolig faggruppe et sted, som resten af fællesskabet ikke kan se.
En gruppestruktur skal ikke stå i vejen for at mødes. Brug fællesmøder til at samle flere grupper om et oplæg eller en netværksdag, mens de faste grupper bevarer deres eget sted.
Ja. Organisationen kan samle flere medlemsgrupper, eksempelvis faggrupper eller faste netværksgrupper. Et medlem kan være en del af flere grupper. Gruppestrukturen skal afspejle, hvordan jeres fællesskab arbejder, og behøver ikke være en kopi af et organisationsdiagram.
Ja. Gruppeansvarlige gør det muligt at fordele den løbende drift frem for at sende alle opgaver gennem organisationens administrator. Roller og adgang har betydning for, hvad den enkelte kan gøre. På demoen kan vi tage udgangspunkt i jeres arbejdsfordeling og vise de relevante visninger.
Ja. Moduler kan vælges på gruppeniveau, så grupperne ikke behøver at bruge de samme indholdstyper. En faggruppe kan eksempelvis have fokus på spørgsmål og filer, mens en netværksgruppe bruger møder og opslag. Vi kan vise, hvordan modulvalgene passer til de konkrete grupper, I vil samle.
Kun gruppens medlemmer kan se og tilgå en privat gruppe. Det er noget andet end blot at vælge, hvilke moduler en gruppe bruger.
Fortæl os om jeres grupper, og hvordan I fordeler arbejdet. Så ser vi på en struktur, der giver mening for jer.