Giv bestyrelsen ro til arbejdet mellem møderne.
Når datoer, dokumenter og samtaler ligger forskellige steder, bliver forberedelsen besværlig. Giv bestyrelsen sin egen gruppe i det medlemsunivers, organisationen allerede bruger.
Illustrativt eksempel med fiktive data. Et medlem svarer ja til mødet i appen. Derefter vises svaret i arrangørens deltageroversigt på web. Sekvensen forklarer sammenhængen; den viser ikke målt synkroniseringstid.
Møder med svarene ved hånden
Invitér til et lukket møde, følg svarene, og planlæg påmindelser til dem, der mangler at svare. Eksterne gæster kan få invitationen på mail uden en profil.
Illustrativt eksempel med fiktive data: planlagt invitation, påmindelser om manglende svar, svarfrist og påmindelser før mødet. De viste datoer er eksempler, ikke et fast udsendelsesforløb.
Find materialet før og efter mødet
Del dagsorden, bilag og referat som filer i et opslag til bestyrelsens gruppe. Vedhæftningerne ligger også i filarkivet, så materialet kan findes igen.
Filarkivet med mapper, filer og filtre.
Hold den løbende dialog tæt på arbejdet
Brug gruppens opslag til opdateringer og chat til den direkte samtale. Vælg de moduler, bestyrelsen har brug for, uden at gøre hele organisationen til et bestyrelsesværktøj.
Et opslag med et vedhæftet dokument og kommentarer.
Erfaring fra et andet medlemsfællesskab
En konkret fordel er, at vi kan besvare generelle spørgsmål ét sted, så svaret er synligt for alle i gruppen.
Søren Bille Konsulent, QESH Vidensnetværk, KurserBestyrelsen er en del af jeres eget univers
Bevar organisationens navn, logo og farver, også når bestyrelsen arbejder i sin egen gruppe. Webportal og afsendermail kan bruge jeres domæne. En fælles identitet behøver ikke betyde, at alle har adgang til alt.
Vil I også have en dedikeret app, kan den tilkøbes. Her vises jeres organisationslogo på notifikationerne. En dedikeret app er ikke inkluderet i alle pakker.
Organisationens identitet vist i medlemsuniverset.
Spørgsmål fra bestyrelser
Nej. Samli har ikke særlige funktioner til dagsorden, referat, afstemning eller digital underskrift. Dagsorden og referat kan deles som filer i et opslag til bestyrelsen, så de ligger i filarkivet.
Opslag kan deles med en bestemt gruppe, og medlemmerne ser indhold fra de grupper, de har adgang til. Adgangen til filerne følger det opslag og den gruppe, de blev delt i.
Ja. I kan tilføje eksterne gæster til et møde, fx en revisor eller en oplægsholder. Gæsterne får invitationen på mail og skal ikke have en profil i Samli.
Skal bestyrelsen have sit eget sted hos jer?
Se, hvordan møder, filer og dialog kan fungere i en gruppe med udgangspunkt i jeres organisation.